В процессе ввоза или продажи товаров на территории Российской Федерации нередко возникает необходимость подтвердить, что продукция не подлежит обязательной сертификации. В таком случае потребуется отказное письмо на товар — официальный документ, подтверждающий отсутствие обязательств по сертификации или декларированию соответствия. В этой статье мы расскажем, что это за документ, кому он необходим и как его получить.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо — это официальное заключение, выданное аккредитованным органом, в котором указано, что конкретный товар не включён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национального законодательства РФ. Этот документ необходим для таможенного оформления, реализации продукции в торговых сетях или участия в тендерах.

Кому и когда требуется отказное письмо?

Часто задаваемый вопрос:
«Я везу продукцию из-за рубежа. Зачем мне отказное письмо?»
Если ваш товар не подлежит обязательной сертификации, таможенные органы могут потребовать подтверждение этого факта. В таких случаях отказное письмо будет основанием для пропуска товара через границу.

Также документ может понадобиться:

• при продаже товара в крупных торговых сетях;
• при регистрации продукции в электронных каталогах;
• при заключении контрактов с государственными или частными организациями.

Как получить отказное письмо на товар?

Процедура получения довольно проста, особенно если обратиться в специализированную организацию, такую как Роспромтест. Вот пошаговый алгоритм:

1. Сбор информации о товаре.
   Необходимо подготовить полное наименование продукции, код ТН ВЭД, описание характеристик и страну происхождения.
2. Обращение в аккредитованный орган.
   Вы можете отправить заявку через сайт, по почте или обратиться лично.
3. Анализ информации и проверка в классификаторах.
   Специалисты проверят, входит ли продукция в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.
4. Выдача отказного письма.
   Если сертификация не требуется, вы получите официальный документ на бланке организации, с подписью и печатью.

Сколько стоит и сколько длится оформление?

Стоимость зависит от сложности запроса и количества наименований продукции. В среднем цена начинается от 1500–3000 рублей. Срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней.

Заключение

Отказное письмо на товар — это важный документ, который может сэкономить вам время, нервы и деньги при ведении внешнеэкономической деятельности или реализации продукции в России. Лучше заранее уточнить необходимость его получения, чтобы избежать задержек на таможне или проблем с контрагентами.

Если вы хотите быстро и без лишних хлопот оформить отказное письмо, обратитесь в Роспромтест — опытные специалисты помогут вам на каждом этапе. Как получить отказное письмо на продукцию.